「個人番号利用事務」と「個人番号関係事務」

「個人番号利用事務」とは、行政機関等の行政事務を処理する者が、その保有する特定個人情報ファイルにおいて個人情報を効率的に検索し、管理するために必要な限度で個人番号を利用して処理する事務である。主に、省庁や自治体が行う、マイナンバーを利用する事務が該当する。

 「個人番号関係事務」とは、個人番号利用事務に関して行われる他人の個人番号を必要な限度で利用して行う事務である。主に、企業の人事・総務部門などが行う、従業員から取得したマイナンバーを使用し、行政機関に各種の届け出を行う事務が該当する。

 個人番号利用事務と個人番号関係事務のうち、一般的に企業で必要となる事務は、個人番号関係事務である。

 

(※ 平成27年11月時点で執筆しております。その後の法改正にご留意ください。)

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