【データで見る経営】　4ページ　「マイナンバーの認知が進むも対応完了企業は6.4%のみ」

マイナンバーについては、もうご存知のことかと思います。 2016年1月から利用が始まり、住民票を持っている方にはすでに発送が始まっています。企業でも対応が必要となるマイナンバー。みなさんの会社ではもう準備はお済みでしょうか。

　半年で大幅にアップしたマイナンバーの認知度

マイナンバーの交付が10月から始まっています。通知カードの送付の遅れなどがニュースになっていますが、みなさんのお手元には届いていますでしょうか。それに伴い、企業でも従業員のマイナンバーの収集が必要になり、マイナンバーの管理についても対応が求められます。

帝国データバンクが2015年10月19日～31日に、全国２万3,173社に対して行った｢マイナンバー制度に対する企業の意識調査｣(有効回答企業数１万838社･回答率46.8%)によると､マイナンバー制度について｢内容を含めて知っている｣と答えた企業は75.0%でした。４月の同調査では43.5%でしたので、比較すると31.5ポイント増加し、制度の理解が高まっている事がわかります。総務省がＣＭを流したり、担当大臣が歌ったりしたことが、功を奏したと言えるのではないでしょうか。

マイナンバー制度の導入には、さまざまな準備が必要ですが、その対応状況について聞いた質問では、｢対応を完了した｣と答えた企業はわずかに6.4%。｢対応中｣と答えた企業は65.9%、｢予定はあるが何もしていない｣が21.6%、｢予定なし｣が2.1%と、２割以上の企業が何もしていませんでした。

その他、マイナンバーについて知っていると答えた企業の割合を従業員数別に見ると、｢101～300人｣の企業が84.7%と最も高く、｢5人以下｣の企業が55.5%と、従業員数が300人まででは、規模が小さくなるに連れ､認知度が低くなる傾向がありました。ただ、従業員数が300人を超えると､再び認知度が減少しています。

特定個人情報であるマイナンバーの漏えいには､管理者の罰則も決まっています。1月からは運用も始まります。紙での管理は大変ですが、クラウドシステムを使えば、安価で安全に行うこともできます。まだ、対応ができていない企業は至急準備をしましょう。